SERVIO A/S - Growing Opportunities

For langt de fleste virksomheder er lønnen en af de største udgiftsposter i regnskabet. Det er samtidigt betaling for den vigtigste ressource for virksomheder i den vestlige verden. Medarbejderne tager for givet at lønnen kommer til tiden og at den er rigtig - det får man ikke ros for. Men hvis der opstår problemer med lønnen, sender det et meget negativt signal til virksomhedens medarbejdere.

Det behøver ikke at kræve mange ressourcer at udbetale løn, men hvis først det ikke går godt, sender det (som før nævnt) et meget negativt signal til medarbejderne, ligesom det næsten altid er ret omstændigt at rette op på en fejl. Den udbetalte AM-indkomst, tilbageholdt A-skat/AM-bidrag, beskattede medarbejder goder etc. skal indberettes månedligt til Skat. Selvom man anvender et standard lønsystem, som foretager indberetningerne automatisk (se mere nedenfor), så skal man alligevel vide nøjagtigt hvad man gør hvis man skal rette op på en fejl.

For de fleste virksomheder er det vores anbefaling at man anvender et standard lønsystem - Danløn (SERVIOs foretrukne) eller Multidata. Men har man flere end 25-50 ansatte under overenskomst, hvor der skal udbetales forskellige tillæg etc. anbefaler vi at man investerer i et større lønsystem (eks. Lessor). 

Uanset om man kan nøjes med et standard lønsystem (som eks. Danløn) eller skal administrere overenskomster og må bruge et større lønsystem, så kan lønudbetalingen være en kompleks opgave. I mindre virksomheder er løn noget man beskæftiger sig med i kort tid, en gang om måneden (eller maksimalt hver 14. dag). Den lange cyklus gør at man får svært ved at 'få rutine' i opgaven - en opgave man i princippet kun løser 12 gange på et år! Selv for virksomheder der har en størrelse hvor man kan retfærdiggøre at ansatte en eller flere lønmedarbejdere, kan funktionen med stor fordel outsources. Man har ofte brug for at drøfte udfordringer med en fagligt kompetent kollega, eller man ender med at sidde fast i ineffektive og utilstrækkelige rutiner. I en outsourcet løsning varetages opgaven af fagligt kompetente medarbejdere, som hver måned støder på mange forskellige udfordringer og har ligeså kompetente kollegaer man kan drøfte løsningerne med

Udfordringerne er mange (afregning til Feriekonto, indberetning til Skat, rekvirering af skattekort fra Skat, afregning af pension, beskatning af medarbejdergoder osv.) og vejen igennem kan være svært tilgængelig. På den baggrund anbefaler SERVIO følgende:

• Anvend så vidt muligt et standard lønsystem (eks. Danløn). 
• Vær meget opmærksom når der sker afvigelser fra den ordinære lønudbetaling (eks. rettelser, ekstra godtgørelser osv.).
• Vælg en kompetent outsourcing (som SERVIO) partner til at håndtere virksomhedens lønudbetaling.