SERVIO A/S - Growing Opportunities

Så er det igen tid til at størstedelen af Danmarks virksomheder skal aflægge årsregnskab. SERVIO sætter en ære i at hjælpe vores kunder til at aflægge det bedst mulige årsregnskab og forberede revisors arbejde så godt, at de kan arbejde så effektivt som muligt (og dermed holde deres honorar lavt).

I foråret 2010 besluttede Cosmo Film at outsource deres interne økonomifunktion til SERVIO. Som altid udarbejdede SERVIO en detaljeret projektplan for outsourcing af økonomifunktionen. I dette tilfælde omfattede planen en glidende overgang, hvor SERVIO i en periode varetog økonomifunktionen hos Cosmo Film i deres økonomisystem (Maconomy), for til sidst at overgå til en sædvanlig outsourcing løsning.

I sommeren 2011 indspillede Cosmo Film spillefilmen "Lærkevej - Til døden os skiller", som har premiere torsdag d. 2. februar 2012. Indspilning af en film er en kompliceret økonomistyringsprocess med ugentligt budgetopfølgning og -revision. Hele den process satte SERVIO i system således at budgetopfølgningen blev elektronisk overført til SERVIO's systemer. Efterfølgende blev ugens realiserede tal sendt elektronisk til relevante personer i produktionsledelsen.

De mange fakturaer blev løbende sendt elektronisk til godkendelse hos produktionslederen og automatisk videre hvis beløbet oversteg en vis grænse.

Hele den automatisering af processen gjorde at der blev anvendt færest mulige ressourcer på håndteringen af bilag etc. samtidigt med at der løbende var et enestående økonomisk overblik.

"Vi ser frem til galla premiere på filmen d. 25. januar 2012 og et mangeårigt samarbejde med Cosmo Film, som byder på nye og spændende projekter." - Nicolaj Johansen SERVIO

Cosmo er et uafhængigt produktionsselskab, som siden etableringen i 1992 har skabt talrige succeser til både TV og biograf. Læs mere om Cosmo Film koncernen www.cosmo.dk.

I forsommeren 2011 indgik Logistikkompagniet aftale med SERVIO om outsourcing af økonomifunktionen.

Aftalen omfatter bl.a. at SERVIO kører 14 dages løn den voksende skare af medarbejdere hos Logistikkompagniet. Business Intelligence systemet TARGIT sikrer at ugentlig økonomisk opfølgning sendes til distriktschefer og topledelse hver mandag morgen.

Logistikkompagniet har adgang til selv at fakturere direkte i MS Dynamics NAV men debitoropfølgningen er outsourcet til SERVIO.

"Aftalen med SERVIO sikrer at vi internt kan fokusere på Logistikkompagniets vækst og udvikling, vel vidende at der bliver kørt løn, betalinger, opfølgning på debitorer etc." udtaler stifter og direktør Carsten Moberg - Logistikkompagniet.

Logistikkompagniet er stiftet i 2009 og visionen er ”At være den bedste leverandør af fleksibel in-house lagerservice, som enhver kunde med eget lager kan ønske sig”. Læs mere www.logistikkompagniet.dk.

Vi gør altid en dyd af at have en god og professionel kontakt til revisor. Ofte har revisor brug for et kompetent modspil fra kunden.

Det var blandt andet tilfældet da revisor (fra et big-four revisionsselskab) for en af vore kunder, ville tage forbehold i regnskabet, fordi bilag for en større ombygning var bortkommet hos kunden og ikke kunne skaffes fra leverandøren. Kunden havde i første omgang accepteret forbeholdet - uden at tale med SERVIO og uden at vide hvad det reelt betød. Da vi hørte det kontaktede vi (med kundens tilsagn) straks revisor og gjorde klart at det var helt uacceptabelt. Revisor blev bedt om at redegøre for, hvilket revisionsbevis der skulle til for at han følte sig sikker på at regnskabet var korrekt. Det nødvendige materiale blev fremskaffet og kunden undgik, at revisor tog forbehold i sin påtegning.

Jabes har måned valgt at outsource hele økonomifunktionen til SERVIO. Det betyder at SERVIO's stærke koncept med indscanning og online godkendelse af leverandørfakturaer, adgang til økonomisk opfølgning i Business Intelligence systemet TARGIT m.v. implementeres.

Fra maj måned 2010 varetager SERVIO lønudbetaling til 80 medarbejdere, afregning af udlæg, fakturering og opfølgning på debitorere etc. etc.

'Vi har i forvejen god erfaring med samarbejde med no-profit organisationer. Det betyder at organisationen kan fokusere alle kræfter på at varetage det de er sat i verden for - i Jabes tilfælde at hjælpe hårdt ramte unge mennesker godt videre i livet. Vi glæder os til samarbejdet, som falder godt i tråd med vores eget værdigrundlag hvor vi ønsker at se mennesker vokse og udvikle sig.' - Nicolaj Johansen

Jabes har 3 opholdssteder, en række projekter, en intern skole og en masse ideer som alle skal hjælpe unge med særlige problemer videre i livet. Læs mere om Jabes på www.jabes.dk.

Den fremgangsrige svenske koncern Scandinavian Internet Group etablerer datterselskab i Danmark og har valgt, at SERVIO A/S skal varetage økonomifunktionen.

Vi er glade for at have ansat Marianne Juul som controller med tiltrædelse senest 1. februar. Marianne har en bred baggrund indenfor økonomi og har de sidste mange år været økonomiansvarlig i større og mindre virksomheder.

Marianne tiltræder som controller og får ansvar for rapportering/controlling, faglig sparring med vore kundeansvarlige samt videreudvikling af vore forretningsgange. Vi glæder os til at byde Marianne velkommen.

Fra og med oktober 2009 overtog SERVIO varetagelse af økonomifunktionen for Capital Markets Technologies, fra den hidtidige samarbejdspartner KPMG Net Source. Virksomheden er forholdsvist nyetableret og har fokus på udvikling af software til den finansielle branche.

I den anledning udtaler SERVIO's direktør Nicolaj Johansen: "Vi glæder os til at følge og være med til at facilitere Capital Markets Technologies fremtidige udvikling".

I den senere tid har vi oftest forbundet begrebet 'bæredygtig virksomhed' med miljø og klima spørgsmålet. En 'bæredygtig virksomhed' tager et medansvar for miljøet, for børnearbejde og andre globale sager, der uden tvivl er vigtige. Som så ofte før er motivationen stærkt egoistisk - virksomheder ønsker at fremstå ansvarlige og dermed tiltrække kunder, investorer etc. Målet er vigtigt og positivt og dermed gør det knap så meget at motivationen er knap så ædel.

Vi ønsker at SERVIO som virksomhed på sin egen måde skal være med til at tage et ansvar for den globale udvikling. I takt med at vi vokser ønsker vi at øge vores indsats. Vi er allerede startet i det små og har de sidste 2 år således ikke givet julegaver til kunder og relationer, men i stedet givet et tilsvarende beløb til Unicef. Vi ønsker også at finde andre områder hvor vi kan være med til at tage et ansvar.

Men der er også en anden side af det at etablere en 'bæredygtig virksomhed'.